Cadeaux de fin d’année en entreprise, qui s’en charge ?

Qui est en charge de l’organisation et du choix des cadeaux de fin d’année en entreprise ? Qui est décisionnaire ? Qui gère les achats ? Découvrez notre focus sur cette thématique pour tout savoir.

Pour certaines entreprises c’est un rituel de longue date et culturel : offrir des cadeaux de fin d’années à l’ensemble des salariés, l’occasion d’un repas ou d’un cocktail festif pour exposer les moments clés de l’année et présenter les projets à venir.

Au sein d’une société, d’une association ou d’une entreprise, a qui revient la gestion et l’organisation de ces cadeaux de fin d’année ? Selon la taille de l’entreprise, selon sa culture et ses habitudes, les décisionnaires sont multiples et variés.

Service communication 

Dans le cadre de ses missions de communication interne, le service communication de l’entreprise peut être en charge des achats des cadeaux de fin d’année et de son organisation. Le service se charge généralement de l’ensemble de l’évènement : invitation des salariés, organisation du cocktail, décors et organisation logiques pour les allocations prévues.

Comité d’entreprise

Si l’entreprise compte 50 salariés ou plus, elle possède alors un comité d’entreprise qui peut se charger du budget pour les cadeaux de fin d’année et la distribution de ceux-ci. Le comité d’entreprise se réunit parfois qu’une fois par mois, il est donc conseillé aux comités d’entreprise d’anticiper dès l’été leurs demandes de devis pour une livraison pour le mois de décembre.

Direction générale

Dans les petites entreprises ou alors pour garder la surprise à l’ensemble des salariés, c’est parfois la direction générale qui se charge de la gestion des cadeaux de fin d’année. Une façon de surprendre tout le monde et de n’impliquer aucun salarié dans le secret.

Le service achat

Même si la décision vient du service commercial, du comité d’entreprise ou du service communication, selon l’organisation de l’entreprise, le service achat est parfois le décisionnaire et l’acheteur final. En suivant le cahier des charges qui lui a été fourni, c’est lui qui en fonction du budget déterminera le choix du prestataire de cadeaux de fin d’année.